浅析科技人员EI文献检索常用方法

在科技人员进行EI文献查找或咨询人员协助其查找EI文献通过什么途径采用什么方法来解决是同咨询问题的目的、性质和所要求的EI文献类型密切相关的而且与本单位具备有哪些EI文献检索工具也是分不开的但归纳起来检索EI文献的方法一般有以下三种

一、常用法这是EI文献检索工作中经常使用的一种方法即是利用现有的各种EI检索工具进行EI文献查找的力法。这种方法又可分为顺查和倒查两种

顺查法是一种从旧到新的顺时间顺序的查法接纳读者课题时向其了解该课题提出的背景及其简略的历史和发生情况再通过有关参考工具了解和熟悉问题的轮廓和概貌从而选择适宜的检索工具从问题发生的年代查起这样一卷卷或一年年的查找值到认为资料足用时为止。查找时起初可以放宽一点范围待到这方面的EI文献并不奇缺时再进一步仔细精选以不致因漏选而返工。这种逐年顺查的方法比较花时间劳动量大检索效不高摘抄出来的EI文献对读者不一定都能用上。

调查法即由近而远地逆时间顺序倒查的方法。这种方法多用于一些新的课题或了解老技术的新现状的课题因为对近期的EI文献比较重视所以由近而远也即由新向旧地检索直至查到所需的资料基本上掌握时为止主动性比上种方法强。但如果对课题了解不透可能会产生漏查。

 

二、分段方法这种方法也可理解为是顺查法和倒查法的结合。当根据课题的需要划定一定的时限从适用的工具书中挑选EI文献如现已定时限内的EI文献不够用则可放宽时限到能查到EI文献的可能性最大的工具中选行查找补充或在查找中发现某国对这个课题研究较多可转向这个国家出版的检索工具进行检索和补充直至认为足用时为止。

三、追溯法是一种传统悠久的获取EI文献的方出也是不少科技人员惯于使用的一种方法。即查到一项合用的EI文献根据其后面所附的参考EI文献向前追溯出一个专题的EI文献,当掌握一定数量的EI文献再根据著者的姓名到有关的书刊料查有关的新EI文献。这种方法比较花时间缺点有二:(1先掌握的可能是较为陈旧的EI文献,在掌握一定的著者姓名时才回来补配新EI文献;2补配新EI文献多为通过现期刊物的某些品种;并是通过一些著者的姓名来查找的容易出现漏检和错检因为目前科技新分支不断出现写文章的科技人员改变专业的很多。1961年美国的科技情报研究究所编印的《科学引索引》 Science Citation Index即是沿用这种传统的追溯方法而发展出来的。但这种索引对于EI文献的收选不是以单一的课题EI文献为范围而是以时间阶段为范围3000多种科技期刊中选取EI文献,把这些期刊里发表的EI文献所引用过的参考EI文献逐一的揭示出来从而沟通了引用EI文献和被引用EI文献间的关系这种关系实是课题EI文献间的内在联系。这个大部头的EI文献检索工具的主要进入途径是被引用的著者Cited Authors 其主体是按被引用的著者姓名排列,其下注出EI文献的出版年和出处等,再下按引用该文时间的顺序罗列引用著者Citing Authors姓名和EI文献的著录事项。这对比较熟悉某课题著者的读者来说,查用是方便的,但对于不熟悉该课题有些什么人在从事工作的读者说来,是不易从中获取任何参考线索的,因此,在使用中有很大局限性。但自从其增添主题检索途径Permuterm Subject Index 之后,它的结构才算健全起来,使用价值也逐步提高。近年来,《科学引文索引》的推广使用,使一度被遗弃的追溯法又恢复了活力。但这种工具的追溯方法比原来的传统追溯法有很大不同,其优越之点在于,一定阶段大面积EI文献追湖中查获的单一课题的EI文献,比老方法查获的要广泛得多。

在国际上大量生产二次EI文献的今天,一些图书情报单位采用文献检索工具挑选EI文献并对它们屡加宣传之后,EI文献检索中常用法日益普及和推广。但在缺乏EI文献检索工具或检索工具不够齐至和系统的条件下,采用分段法和追测法还是可行的。

 

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